어긋나는 문서 레이아웃과 서체 깨짐의 원인
중요한 보고서나 제안서를 워드 파일로 전달했다가 줄바꿈이 제멋대로 바뀌거나 글꼴이 기본 서체로 대체되어 낭패를 본 경험이 한 번쯤은 있으실 겁니다. 이는 문서를 열어보는 상대방의 컴퓨터에 내가 사용한 폰트가 설치되어 있지 않거나, 오피스 프로그램의 버전 차이로 인해 발생하는 고질적인 문제입니다. 이러한 호환성 문제를 완벽하게 예방하는 가장 직관적인 해결책은 어떤 기기에서나 동일하게 표현되는 PDF 형식으로 변환하여 문서를 공유하는 것입니다.
설치 없이 5초 만에 완료하는 무료 PDF 변환 사이트
과거에는 포맷 변환을 위해 무거운 전용 프로그램을 설치해야만 했지만, 이제는 웹 브라우저 접속만으로 간편하게 해결할 수 있습니다. 대표적인 무료 변환 사이트인 Allinpdf, Smallpdf, iLovePDF 등은 드래그 앤 드롭 방식의 극도로 단순한 UI를 제공합니다. 사용자는 단지 변환할 파일을 마우스로 끌어다 놓기만 하면 되며, 최적화 기술 덕분에 단 5초 내외로 워드 문서가 깔끔하게 PDF 파일로 바뀝니다. 개인정보 보안을 위해 변환이 완료된 파일은 서버에서 즉시 또는 단시간 내에 자동 삭제되므로 안심하고 이용하셔도 좋습니다.
워드 옵션 설정을 통한 완벽한 글꼴 깨짐 방지법
다만 웹 변환 도구를 사용할 때 특정 서체가 다른 폰트로 대체되면서 글자가 완전히 깨지거나 정렬이 틀어질 수 있습니다. 이를 미연에 방지하기 위해 변환 전 워드 프로그램 자체에서 원본 글꼴을 파일에 심어주는 작업을 거쳐야 합니다. Microsoft Word 창 왼쪽 위의 [파일] 메뉴를 누르고 맨 아래 [옵션]으로 들어간 다음, [저장] 탭을 클릭합니다. 이어서 가장 하단부의 '다음 프레젠테이션 공유 시 화질 보존' 항목 아래에 있는 [파일에 글꼴 포함] 옵션을 활성화합니다. 이때 하위의 '문서에 사용된 문자만 포함'을 체크 해제하면 상대방이 수정할 때도 서체가 깨지지 않는 가장 안정적인 상태가 됩니다.
